PRIVACYBELEID

WIE ZIJN WIJ

Het adres van onze website is: http://www.hexago.be.

WELKE PERSOONLIJKE DATA WE VERZAMELEN EN WAAROM WE DAT DOEN

Media

Als je afbeeldingen naar de website upload, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin GPS locatiegegevens (EXIF data).
De foto’s die je ons deelt via facebook en instagram gebruiken we enkel voor het aanmaken van je bestelling. Je krijgt op onze site toegang tot je foto’s op facebook en instagram als je dit wil. Deze toegang is beperkt tot het raadplegen van je foto’s: wij hebben geen toegang tot je profiel en kunnen geen berichten plaatsen op je profiel.
Wij respecteren de privacy regels van facebook en instagram.

Contactformulieren

De gegevens die je ons via het contactformulier toestuurt zullen gebruikt worden om je op de hoogte te houden van onze producten en diensten zoals je ook gevraagd hebt. We zullen je gegevens niet doorgeven aan derden  met uitzondering van leveranciers in het kader van de afhandeling van een bestelling als we daar toestemming voor hebben.

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of we je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze website, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke data en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden de login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en bevat enkel het post ID van het artikel wat je hebt bewerkt. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze website kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten. Bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc. Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen gegevens over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

We kunnen het bezoek aan onze website analyseren om het gebruik van deze website te verbeteren. Deze gegevens worden niet publiek gemaakt en zijn enkel voor intern gebruik om de website te verbeteren.

MET WIE WE UW DATA DELEN

Hoelang we uw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die zich registreren op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (enkel de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Beheerders van de website kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten heb je van je eigen gegevens

Als je een account hebt op deze website of je hebt reacties geplaatst, kan je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke gegevens die we van je hebben, inclusief alle gegevens die je ons hebt gegeven. Je kan ook verzoeken dat we deze persoonlijke gegevens die we van je hebben verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden.

Waar we uw data naar toe sturen

Bezoekerscommentaren kunnen worden gecontroleerd via een geautomatiseerde spamdetectieservice.

Wat doen we om je gegevens te beschermen?

We zorgen door frequente updates dat het systeem en de servers waarop onze website draaien up-to-date blijven.
Verder is onze website zo gemaakt dat je geen of nauwelijks geen persoonlijke gegevens dient achter te laten.

In onze webshop gebruiken we de gegevens die je deelt op de volgende manier:

WELKE GEGEVENS SLAGEN WE OP.

Terwijl je onze website bezoekt, slagen we volgende informatie op in een cookie:

  • Producten die je bekijkt: we willen je de beste ervaring bieden op basis van de bezochte producten
  • Locatie, IP adres en webbrowser type: Deze gebruiken we om oa de btw correct weer te geven en onze site aan te passen op je gebruikte webbrowser.
  • Verzendadres: anders kunnen we je bestelling niet versturen 🙂

Cookies gebruiken we ook om je winkelwagentje up-to-date te houden

 

Als je een bestelling plaatst vragen we je ook naar je persoonlijke gegevens zoals: naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres,… Deze gegevens worden niet doorgegeven aan derden maar kunnen eventueel wel gebruikt worden om:

  • je informatie te sturen over je bestelling
  • Reageren op uw verzoeken, inclusief restituties en klachten
  • Verwerken van betalingen en voorkom fraude
  • Stel uw account in voor onze winkel
  • De BTW correct te berekenen
  • Ervoor te zorgen dat we de juiste producten aanbieden
  • een nieuwsbrief te sturen (als je dat wil natuurlijk)

Je gegevens worden ook gebruikt om een betaling uit te voeren, deze gegevens worden gebruikt door onze partner Mollie.

Als je een account aanmaakt dan slaan we je gegevens op zodat we ze kunnen gebruiken voor een volgende bestelling.

We slaan ze op voor een onbepaalde tijd, maar je hebt natuurlijk altijd de mogelijkheid deze gegevens in te zien, te verbeteren of je account te verwijderen.

WIE HEEFT ER TOEGANG TOT JE GEGEVENS?

Enkel de medewerkers van Your Company in het kader van je bestelling of informatieaanvraag.
Je betalingsgegevens worden niet gedeeld met Your Company / Hexago, deze worden volledig afgehandeld door Mollie.

 

 

ONZE GEGEVENS

Your Company // Hexago.be
Deinzestraat 22
9700 Oudenaarde
www.yourcompany.be